Les cadres techniques et les secrétaires d'arrondissement de la Mairie de Karimama dans le département de l'Alibori sont désormais outillés pour mieux gérer les archives de la commune. C'est à l'occasion d'une session de formation organisée par l'Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB) ce lundi 17 janvier 2022.
Financée par la Banque mondiale à travers le projet d'Appui aux Communes et Communautés pour l'Expansion des Services Sociaux (ACCES), cette formation qui s'inscrit dans une série initiée par la faîtière des communes béninoises, vise à accompagner les communes bénéficiaires pour une meilleure conservation de leurs archives tels que les documents relatifs aux faits d'état civil, aux affaires domaniales et autres.
C'est le spécialiste des archives à la Direction Exécutive de l'ANCB Eusebio SANTOS qui a conduit la séance. Au total, trois communications ont nourri les échanges.
Après la clarification conceptuelle de certaines terminologies liées aux archives et à la documentation, un accent particulier a été mis sur la notion du classement et les différents types de classement.
Les participants ont ensuite eu droit à une présentation sur les dispositions légales liées à la gestion des archives communaux.
En procédant à l'ouverture de la séance, le Deuxième Adjoint au Maire, BONKANON Amadou a, au nom du Conseil Communal, remercié le président de l'ANCB le Maire de Cotonou Luc Sètondji ATROKPO pour avoir accepté de prendre en compte Karimama parmi les communes bénéficiaires de l'appui. Il a pour finir, pris l'engagement au nom de l'administration, d'oeuvrer pour le bon fonctionnement du service des archives à Karimama.