I.PRESENTATION DE L’ANCB
L’Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB) est la structure faitière des communes béninoises. Elle s’est fixée dès sa création en novembre 2003, entre autres objectifs, de servir d’interface entre les communes et pouvoirs publics d’une part, afin de représenter et défendre les intérêts de ses membres d’autre part. L’ANCB se positionne comme un interlocuteur incontournable dans les relations qui lient les communes aux acteurs de la décentralisation au Bénin, dans la promotion du développement local et la démocratie à la base en coopération avec les partenaires au développement, elle appuie la solidarité entre les collectivités locales béninoises et la coopération décentralisée.
II.CONTEXTE
Dans le cadre de sa mission de renforcement de la décentralisation par la participation de tous les acteurs locaux au développement des communes, l’Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB) a sollicité et obtenu à travers son projet Dynamique Locale, l’appui budgétaire de l’Union Européenne à travers le PADT pour contribuer à la promotion d’un développement territorial durable et équilibré des 77 communes et de leurs intercommunalités.
Ce projet d’une durée de trente-deux (32) mois vise globalement à contribuer à la promotion du développement territorial durable et équilibré, reposant sur une gouvernance locale concertée, inclusive, promouvant l'égalité de genre et veillant à favoriser l'émergence des dynamiques territoriales innovantes et plus spécifiquement à promouvoir les pratiques de participation citoyenne, d’inclusion sociale et d’égalité du genre en vue de l’amélioration des performances des communes et de leurs intercommunalités dans l’offre des services aux populations et la consolidation de leurs capacités de gouvernance sur les plans politique, administratif et financier.
A cet effet, l’ANCB lance le présent avis de recrutement d’un Responsable Administratif et Financier et d’un Statisticien/planificateur pour constituer son Unité de Gestion du Projet.
III.DECRIPTION DU POSTE
A. Poste de Responsable Administratif et Financier
Rattachement hiérarchique: Chef de projet
Lieu: Cotonou, Bénin
1.Principales responsabilites
Le Responsable Administratif et Financier est chargé d’assurer, de contrôler toutes les opérations financières, budgétaires et administratives du projet. Les tâches du Responsable Administratif et Financier se présentent comme suit :
Gestion comptable et financière :
- Effectue le suivi comptable et financier des transactions du programme
- Participe à l’élaboration et la mise à jour périodique du budget et au suivi budgétaire
- Prépare les états de contrôle budgétaire périodiques pour déterminer la performance financière du projet et proposer des mesures correctives, si nécessaire
- Effectue les réconciliations bancaires du projet
- Gère la trésorerie et assure les relations avec la banque, les administrations fiscale et sociale
- Elabore les rapports de suivi financier et les demandes de remboursement de fonds
- Prépare les paiements à effectuer aux fournisseurs
- Elabore les états pour les rapports financiers, les rapports périodiques des différentes opérations à l’ANCB et au bailleur des fonds
- Participe à des audits internes et externes en fournissant aux auditeurs, à leur demande, des documents comptables et en fournissant des explications aux requêtes d'audit
Gestions administratives:
- Gère la conformité avec la législation fiscale du Bénin
- Effectue l’inventaire des équipements et veiller à leur utilisation efficiente
- Veille au respect des procédures de contrôle interne mises en place
- 2.Qualification et experiences requisES
- Master en Audit et Contrôle de Gestion
- 10 années d’expérience professionnelle en gestion administrative, comptable et financière de projets de développement
- Réalisation au moins 3 missions dans le domaine de la gestion financière et comptable de projet au cours des 5 dernières années
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles
- Parfaite maîtrise du français exigée ; très bon niveau en anglais écrit et oral
- Aptitude à structurer et à gérer des tâches complexes et capacité à prendre des initiatives
- Connaissances en logiciel comptable et en informatique (MS Word et Excel) indispensables.
B.Poste de Statisticien/Planificateur
Rattachement hiérarchique: Chef de projet
Lieu: Cotonou, Bénin
1.Principales responsabilites
Nous recherchons un Statisticien/Planificateur qui dirigera et gérera des activités de suivi et évaluation quotidiennes.
Il / elle sera responsable pour permettre la prise de décisions fondées sur des preuves par la Coordination du Projet, en fournissant les données et informations nécessaires pour améliorer la performance et l'efficacité ainsi que d'informer les décisions de planification et de gestion.
Il / elle sera également responsable pour le développement rapide et la mise en œuvre efficace des systèmes de suivi-évaluation du projet, y compris le suivi des programmes et des systèmes de contrôle de la qualité, des systèmes d'évaluation, les processus de planification d'analyse, la gestion de toutes les données du projet.
Il / elle permettra au projet de développer les outils d’interventions les plus appropriées, faciliter l'adaptation aux conditions changeantes et apporter des corrections à mi-parcours que nécessaire.
Plus précisément, les devoirs et les responsabilités de ce poste entrent dans trois grandes catégories:
- systèmes et processus,
- coordination des activités de suivi-évaluation
- Coordination avec les partenaires et l'évaluation des partenaires
2.Qualification et experiences requises
- Master en Statistique, en Planification, ou en Gestion de Projet ;
- Au moins huit (08) ans d'expérience avec les méthodes et les approches de suivi et évaluation, y compris la conception, la planification et la mise en œuvre des systèmes de suivi et évaluation, l'analyse et reporting à l'aide d'un cadre logique et d'autres approches de planification stratégique;
- Avoir réussi au moins trois 3 missions de suivi et de soutien technique aux équipes dans les cinq dernières années ;
- Capacité à développer des analyses et des rapports bien écrits et cohérents;
- Fortes compétences analytique ; compétences en gestion ; et compétences en analyse financière (notamment une connaissance de Excel et Stata) requises ;
- Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnels ; excellentes compétences en communication (à la fois orale et écrite) et en relations interpersonnelles dans un environnement international ;
- Parfaite maîtrise du français exigée;
- La maîtrise de l’anglais serait un atout ;
- Aptitude à gérer une équipe ;
- Etre immédiatement disponible.
IV. Instructions pour soumettre SA candidature
Les candidats (e) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre une candidature, sous la forme d’un document unique au format Word, par messagerie électronique à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Ce document contiendra une lettre de candidature et un curriculum vitae. Nous vous remercions d’indiquer le nom du poste souhaité dans le titre du message.
Seules les candidatures répondants aux qualifications minimales requises seront considérées. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31 juillet 2019.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
